NEULICH IM TEAM:
SCHADE, SCHON
FEIERABEND.
UNSERE NATIONAL
EMPLOYER
BRANDING EVENTS
Du willst, dass deine Mitarbeitenden am liebsten gar nicht nach Hause wollen? Wir verwandeln Mitarbeiterevents in Gänsehaut-Momente – Erlebnisse, die mehr verbinden als jedes After-Work-Bier. Für 5.000 oder 100.000 Gäste.
Deutschlandweit realisieren wir Mitarbeiterfeste mit echtem Erinnerungswert – etwa durch exklusiv gemietete Freizeitparks, gebrandet im Look & Feel deines Unternehmens.
Wie wäre es z. B. mit einem Familientag, bei dem auch Angehörige im Mittelpunkt stehen? Sie tragen den Alltag mit und stärken das Team – ohne angestellt zu sein. Wir übernehmen die komplette Eventplanung und bringen deine Arbeitgebermarke zum Leben.
Dein Aufwand? Nahe null. Unser Versprechen? Maximale Emotion.
Zentral gedacht –
Dezentral gefeiert
Ob ein großer Park oder mehrere Standorte parallel: Wir bringen das Erlebnis dorthin, wo deine Leute sind. Ohne lange Anreise, ohne Hürden – aber mit allem, was den Tag besonders macht. Auch eine Kombination aus Mitarbeiter- und Kundenevents ist möglich. Lieber ein Konzert mit deinem Lieblingsstar oder eine Comedyshow als Firmenveranstaltung? Kein Problem, wir haben die Connections.
From how to
Die Vorteile deines
National Employer Branding Events
Entspannt ins Abenteuer – bei einem National Employer Branding Event wie dem Familientag geht es nicht nur um Achterbahnen, sondern um echte Wertschätzung – für die Menschen hinter deinem Unternehmen und deren Familien. CONTACT übernimmt die komplette Organisation – von der Parkauswahl bis zum Ticketing und Orga vor Ort. Dein Unternehmen wird dabei sichtbar: emotional, positiv, nahbar.
Gute Gründe für dein außergewöhnliches Mitarbeiterfest, das perfekt zur National Employer Branding Strategie passt:
MACH‘S MIT
CONTACT
Warum wir deine Eventagentur für dein schönstes und nachhaltigstes Mitarbeiter-Event sind:
01.
Weil unsere Expertise im Bereich National Employer Branding Events auf jahrelanger Erfahrung und erfolgreichen Projekten basiert.
02.
Wir kennen die Parks, die Preise – und verhandeln unschlagbare Konditionen durch langjährige Erfahrung und Partnernetzwerke.
03.
Wir denken nicht in Paketen, sondern in Möglichkeiten.
04.
Wir kümmern uns um alles. Wirklich alles!
05.
Weil es deine Zeit- und Ressourcen spart durch unsere Full-Service-Leistung.
06.
Und wir sorgen dafür, dass dein Event nicht wie ein Standard-Baukasten wirkt, sondern wie eine Herzenssache.
Ein Tag für die ganze Familie –
und fürs Herz
Wir organisieren nicht nur dein Event, als Full-Service-Agentur halten wir dieses besondere Ereignis mit all seinen Emotionen auch in Bild und Ton fest – klar, lebendig und mit viiiiiiel Gefühl für den Moment. Ein Beispiel? Gerne doch – wir hätten da unser Aftermovie vom Netto-Familientag im Frühling 2023. Taschentücher liegen bereit? Dann los …
Übrigens: Für den Netto-Familientag 2025 haben sich über 150.000 Mitarbeitende inklusive Familienmitgliedern angemeldet – ein starkes Zeichen für gelebte Arbeitgeberattraktivität.
viel zu tun? darum kümmern wir uns!
Die mega-lange To-Do-Liste für ein Mega-Event wie den Familientag
Für ein Event wie den Netto-Familientag übernehmen wir als Agentur viele, nein seeeeeehr viele Aufgaben, um das Event erfolgreich zu planen, durchzuführen und nachzubereiten – leidenschaftlich und mit Hingabe bis ins kleinste Detail. Wir haben mal eine Übersicht vorbereitet über typische Aufgaben, die wir in diesem Kontext übernehmen:
Vorbereitungen & Konzeptentwicklung
- Eventkonzeption und -planung: Erarbeitung des Eventformats, Definition der Zielgruppen (z. B. Familien, Kinder, Senioren, etc.).
- Budgetplanung: Erstellung eines detaillierten Budgets und Kostenmanagement.
- Kreative Gestaltung: Entwicklung eines ansprechenden visuellen Themas und Designs für das Event.
- Partnerakquise: Ansprache und Auswahl von Partnern, z. B. für Aktivitäten, Verpflegung oder Werbematerial.
- Standortanalyse und -wahl: Auswahl des Eventgeländes und Organisation der notwendigen Genehmigungen.
Marketing & Kommunikation
- Erstellung von Werbematerialien: Entwicklung von Flyern, Plakaten, Social-Media-Grafiken, etc.
- Kommunikationsstrategie: Planung der Kommunikationskanäle (Social Media, lokale Werbung, etc.).
- Pressearbeit: Verfassen von Pressemitteilungen und Anfragen an Medien.
- Social Media Management: Erstellung und Pflege von Inhalten auf den Social-Media-Kanälen, inklusive Event-Vorankündigungen, Live-Updates und Nachberichterstattung.
- E-Mail-Marketing: Versand von Newslettern und Einladungen an Zielgruppen.
- Influencer & Testimonials: Auswahl von Influencern oder Testimonials, die das Event bewerben oder vor Ort auftreten.
Eventdurchführung
- Logistik und Infrastruktur: Organisation der notwendigen Infrastruktur (Zelte, Bühnen, Stromversorgung, Wasseranschlüsse, etc.).
- Technische Ausstattung: Bereitstellung von AV-Technik (Lautsprecher, Mikrofone, Projektoren, etc.).
- Personalmanagement: Rekrutierung und Koordination von Personal (z. B. Eventhelfer, Hostessen, Sicherheitspersonal).
- Programmgestaltung: Planung und Durchführung von Aktivitäten, Shows, Workshops oder Spiele für die Familien.
- Verpflegung: Organisation von Catering oder Verpflegungsständen.
- Interaktive Elemente: Umsetzung von interaktiven Stationen, z. B. Bastelstationen für Kinder, Fotoboxen, Gewinnspiele.
- Eventdokumentation: Fotografie und Videoaufnahmen des Events für spätere Verwendung.
Nachbereitung
- Auswertung und Feedback: Sammlung von Feedback der Teilnehmer und Auswertung der Veranstaltung (z. B. durch Umfragen).
- Dankeschön-Kommunikation: Versand von Dankeschön-E-Mails an Teilnehmer, Partner und Sponsoren.
- Nachberichterstattung: Erstellung von Abschlussberichten und Presseberichterstattung.
- Content-Erstellung für Social Media: Nachträgliche Posts mit Highlights und Fotos vom Event.
- Buchhaltung und Abrechnung: Abschluss der finanziellen Abwicklung und Kontrolle des Budgets.
Langfristige Planung und Follow-up
- Auswertung des Event-Erfolges: Analyse der Zielerreichung und Empfehlung von Verbesserungen für zukünftige Events.
- Beziehungsmanagement mit Sponsoren: Weiterpflege der Beziehungen zu Sponsoren und Partnern für zukünftige Kooperationen.
- Planung von Folgeaktivitäten: Falls relevant, Planung von Nachfolgeveranstaltungen oder regelmäßigen Aktionen.
- Diese Aufgaben umfassen den gesamten Prozess der Eventplanung, von der ersten Idee über die Umsetzung bis hin zur Nachbereitung und weiteren Zusammenarbeit mit Partnern. CONTACT ist hierbei zentrale Anlaufstelle für alle Aspekte der Veranstaltung.
Ob Freizeitpark, Comedyshow oder
Musikkonzert –
das Team von CONTACT macht aus deiner Arbeitgebermarke ein Erlebnis. Komplett organisiert,
einfach stimmig, emotional wirksam.
Say Hello.
Hartmut Kirch
Marc Werken
Lass uns gemeinsam deine Arbeitgebermarke stärken. Kontaktiere uns und erfahre, wie wir dich im Employer Branding strategisch und wirkungsvoll unterstützen.